註冊本系統帳號需確實填寫個人基本資料，依據個人資料保護法等相關規定，新竹市教育處有義務告知以下事項，請您於本系統申請帳號前務必詳閱，確認同意後再送交申請資料。
一、蒐集個人資料目的：使用本處相關網站，以及教育體系單一認證系統相關網站。
二、蒐集之個人資料類別為：
- 識別類：C001辨識個人者（姓名、任職學校、職稱、電子郵件、連絡電話），C003政府資料中之辨識者（身份證字號）。
- 特徵類：C011個人描述（生日）。
三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式：
- 期間：除法令或教育部另行規定有關作業個人資料保存期限外，以本處因執行業務所必須之保存期限。
- 地區：本處或教育部所屬機關所在地、本處或教育部委外機構所在地、與本處或教育部業務往來之機構所在地。
- 對象：本處經辦業務相關人員、教育部及委任其處理相關事務之必要第三人（機關、團體）。
- 方式：紙本、電子形式或其他合於當時科技之適當方式。
四、您得隨時於本系統「修改資料」功能中查閱、補充、更正您的個人資料，如欲刪除帳號或行使個人資料保護法第3條的其他權利，請洽本處教育網路中心。
五、您可以選擇是否提供個人資料，若選擇不提供個人資料或提供不完全時，本單位可能無法提供您完善的服務。